Contents
- 1 Tư cách lưu trú là gì? Tư cách lưu trú tiếng Nhật là gì?
- 2 Những đối tượng được cấp giấy tư cách lưu trú
- 3 Thời gian xin tư cách lưu trú tại Nhật
- 4 Cách kiểm tra tư cách lưu trú tại Nhật chuẩn xác nhất
- 5 Thủ tục xin tư cách lưu trú tại Nhật
- 6 Hồ sơ xin tư cách lưu trú tại Nhật
- 7 Phân biệt giấy tư cách lưu trú Nhật Bản và Visa
- 8 Giải đáp từ A-Z vấn đề liên quan tới tư cách lưu trú Nhật Bản
- 9 FAQs
Trong quá trình xin xét tuyển đi làm việc tại Nhật Bản, giấy tư cách lưu trú là một trong những giấy tờ quan trọng mà người lao động nước ngoài cần có. Vậy tư cách lưu trú là gì? Mất bao lâu để xin tư cách lưu trú tại Nhật? Cách kiểm tra tư cách lưu trú tại Nhật như thế nào? Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Tư cách lưu trú là gì? Tư cách lưu trú tiếng Nhật là gì?
Tư cách lưu trú (tiếng Nhật: 在留資格認定証明書) là giấy xác nhận cấp bởi Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản, cho phép người lao động nước ngoài sinh sống và làm việc hợp pháp tại Nhật Bản trong một khoảng thời gian nhất định. Đây là một trong những giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ xin đi làm việc tại Nhật Bản. Nếu không có giấy xác nhận này, người lao động sẽ bị coi là cư trú bất hợp pháp và có nguy cơ bị trục xuất về nước.
Theo quy định của Bộ Tư pháp Nhật Bản, lao động nước ngoài khi nhập cảnh và lưu trú trên 90 ngày với bất kỳ mục đích nào cũng phải làm thủ tục xin tư cách lưu trú và được cấp giấy xác nhận. Sau đó, cơ quan lãnh sự ở Việt Nam sẽ cấp visa theo thời gian ghi trên giấy chứng nhận tư cách lưu trú.
Lưu ý: Đối với các trường hợp xin visa ngắn hạn dưới 90 ngày (du lịch, thăm người thân, công tác), không cần xin tư cách lưu trú.
Những đối tượng được cấp giấy tư cách lưu trú
Theo quy định của chính phủ Nhật, hiện có 27 loại tư cách lưu trú tại Nhật áp dụng cho từng mục đích, đối tượng và lĩnh vực hoạt động khác nhau. Các loại tư cách lưu trú phổ biến bao gồm du học, lao động, kỹ thuật viên, giáo sư, nghiệp vụ quốc tế, giáo dục, nghiên cứu, truyền thông, hoạt động văn hóa, y tế, kinh doanh, nghệ thuật, tôn giáo, kế toán, luân chuyển công tác, kỹ năng đặc định, công vụ, điều dưỡng, giải trí, kỹ năng đặc biệt, và nhiều loại khác.
Thời gian xin tư cách lưu trú tại Nhật
Xin giấy tư cách lưu trú Nhật Bản mới
Đối với lao động lần đầu tiên đến Nhật, thời gian xin tư cách lưu trú mất khoảng 2 đến 3 tháng tính từ ngày công ty tiếp nhận và nghiệp đoàn nộp hồ sơ lên cơ quan xuất nhập cảnh. Thời gian xin tư cách lưu trú cũng phụ thuộc vào mục đích đi Nhật của từng người. Đa số giấy tư cách lưu trú sẽ được cục xuất nhập cảnh Nhật Bản xét duyệt trong vòng 2 – 3 tháng sau khi nộp hồ sơ.
Gia hạn tư cách lưu trú COE
Giấy tư cách lưu trú tại Nhật có thời hạn nhất định. Thực tập sinh thường được cấp tư cách lưu trú trong 6 tháng, còn kỹ sư được cấp trong 1 năm. Khi hết thời hạn, người lao động cần gia hạn tư cách lưu trú. Cục xuất nhập cảnh sẽ xem xét quá trình lao động tại Nhật để quyết định gia hạn. Thời gian xem xét gia hạn tư cách lưu trú mất từ 15 ngày đến 1 tháng.
Chuyển đổi tư cách lưu trú
Đối với những trường hợp mục đích lưu trú tại Nhật thay đổi trong quá trình lưu trú, người lao động cần làm thủ tục chuyển đổi tư cách lưu trú sao cho phù hợp với mục đích mới. Thời gian chuyển đổi tư cách lưu trú phụ thuộc vào mục đích chuyển đổi.
Cách kiểm tra tư cách lưu trú tại Nhật chuẩn xác nhất
Để kiểm tra tư cách lưu trú tại Nhật có chuẩn xác hay không, cách nhanh và đơn giản nhất là liên hệ với Cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản để xác nhận. Bạn có thể gọi điện thoại theo số có trên phiếu trình Cục mà bạn sở hữu.
Trước khi gọi điện, bạn cần chuẩn bị một số câu hỏi tiếng Nhật. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến:
- Zairyushikaku nintei no joukyou wo kikitai desu ga… Tôi muốn hỏi về tình trạng tư cách lưu trú.
- Shinsei bango ha…: Mã số xin tư cách lưu trú của tôi là…
- Teishutsu bi ha…: Ngày nộp tư cách lưu trú của tôi là…
Thủ tục xin tư cách lưu trú tại Nhật
Thông thường, thủ tục xin tư cách lưu trú tại Nhật tuân theo quy trình cơ bản sau:
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin tư cách lưu trú và gửi lên Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.
- Nếu hồ sơ đúng và đầy đủ theo yêu cầu, Cục xuất nhập cảnh sẽ cấp giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn về mặt pháp lý.
- Tiến hành xin visa tại Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
- Nhận giấy tư cách lưu trú.
Lưu ý: Sau khi nhận giấy chứng nhận, bạn cần xin visa ngay trong vòng 3 tháng. Khi nhận được visa, bạn phải nhập cảnh vào Nhật trong vòng 3 tháng. Nếu quá thời hạn, bạn sẽ không được nhập cảnh vào Nhật.
Hồ sơ xin tư cách lưu trú tại Nhật
Hồ sơ xin tư cách lưu trú tại Nhật cho lao động là đơn giản nhất so với các lĩnh vực khác. Đối với những bạn chuẩn bị xin tư cách lưu trú để đi làm việc tại Nhật, chỉ cần:
- Ảnh 3×4 (yêu cầu ảnh rõ mặt, không đội mũ, nền trắng, thời gian chụp < 3 tháng tính đến ngày gửi hồ sơ).
- Bản scan hộ chiếu có tất cả các trang (yêu cầu rõ nét, không vẩn mực).
- Sơ yếu lý lịch (yêu cầu khai trung thực, không tẩy xóa).
Ngoài ra, công ty phái cử sẽ hoàn tất các loại giấy tờ khác như thư tiến cử, hợp đồng lao động, tờ khai thông tin, bản kê khai chi phí,…
Phân biệt giấy tư cách lưu trú Nhật Bản và Visa
Thông thường, có rất nhiều người nhầm lẫn giữa giấy tư cách lưu trú và visa cho Nhật Bản. Một số người nghĩ rằng giấy tư cách lưu trú đã đủ và không cần làm visa. Tuy nhiên, hai loại giấy tờ này là khác nhau.
- Giấy chứng nhận tư cách lưu trú được cấp bởi Cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản.
- Visa Nhật Bản được cấp bởi Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Người lao động khi đi làm việc tại Nhật cần phải có cả giấy chứng nhận tư cách lưu trú và visa. Theo trình tự, lao động sẽ xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú trước, sau đó mới làm visa.
Giải đáp từ A-Z vấn đề liên quan tới tư cách lưu trú Nhật Bản
NLĐ có tư cách lưu trú thì khi nào có visa?
Thực tế, bạn có thể xin visa Nhật sau khi được cấp tư cách lưu trú COE. Thời gian xin visa từ 1 tuần đến lâu hơn tùy vào lịch xếp hàng xét duyệt COE. Thời gian hoàn tất thủ tục và bay sang Nhật sau khi có giấy chứng nhận tư cách lưu trú là khoảng 1 tháng.
Lao động có tư cách lưu trú thì khi nào bay?
Thông thường, sau 1-3 tháng được cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú, người lao động sẽ hoàn tất thủ tục xuất cảnh và bay sang Nhật. Thời gian vàng để xuất cảnh sau khi có giấy chứng nhận tư cách lưu trú là 1 tháng. Vì khi đó, giấy chứng nhận còn mới và chứng tỏ công ty phái cử đã có kế hoạch xuất cảnh cho người lao động.
Xin tư cách lưu trú tokutei mất bao lâu?
Thời gian xin tư cách lưu trú tokutei mất khoảng 2-3 tháng. Riêng ngành xây dựng, thời gian xin tư cách lưu trú sẽ lâu hơn, khoảng 4-6 tháng. Điều này bởi vì cần phải xin cấp phép từ Bộ Xây dựng trước khi xin tư cách lưu trú. Tuy nhiên, hầu hết các công ty sẽ chuẩn bị thủ tục trước nên thời gian xin tư cách lưu trú tokutei cũng chỉ khoảng 2-3 tháng.
Tư cách lưu trú có thời hạn bao lâu?
Thường thì tư cách lưu trú cho lao động có thời hạn từ 6 tháng đến 1 năm. Khi hết thời hạn, người lao động có thể gia hạn tư cách lưu trú.
Xin tư cách lưu trú cần những gì?
Đối với người lao động xin tư cách lưu trú Nhật Bản theo diện lao động, chỉ cần chuẩn bị: Ảnh 3×4, bản scan hộ chiếu và sơ yếu lý lịch. Còn các loại giấy tờ khác sẽ do công ty phái cử hoàn tất.
Trình cục bao lâu thì có tư cách lưu trú?
Sau khi hoàn tất hồ sơ xin tư cách lưu trú và nộp lên Cục xuất nhập cảnh, thời gian để có tư cách lưu trú là khoảng 2-3 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.
Hi vọng bài viết trên đã giải đáp một số thông tin liên quan đến tư cách lưu trú tại Nhật Bản và các vấn đề khác xoay quanh việc xin tư cách lưu trú. Để biết thêm chi tiết về đơn hàng, hồ sơ thủ tục đi Nhật, người lao động có thể liên hệ đến Daytiengnhat.edu.vn để được hỗ trợ chi tiết và chính xác nhất.
FAQs
Tư cách lưu trú có thời hạn bao lâu?
Thường thì tư cách lưu trú cho lao động có thời hạn từ 6 tháng đến 1 năm. Khi hết thời hạn, người lao động có thể gia hạn tư cách lưu trú.
Tư cách lưu trú có thể được gia hạn không?
Có, người lao động có thể gia hạn tư cách lưu trú. Thời gian xem xét gia hạn tùy thuộc vào quy trình và mục đích gia hạn.
Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì để xin tư cách lưu trú tại Nhật?
Đối với người lao động, bạn cần chuẩn bị ảnh 3×4, bản scan hộ chiếu và sơ yếu lý lịch. Các loại giấy tờ khác sẽ do công ty phái cử hoàn tất.
Xin tư cách lưu trú mất bao lâu?
Thời gian xin tư cách lưu trú tại Nhật có thể mất khoảng 2-3 tháng tính từ ngày công ty tiếp nhận và nghiệp đoàn nộp hồ sơ lên cơ quan xuất nhập cảnh. Thời gian xin tư cách lưu trú cũng phụ thuộc vào mục đích đi Nhật của từng người.