Hướng dẫn đặt cuộc hẹn tại phòng lãnh sự của Cộng hòa Ba Lan

Tìm hiểu cách đặt cuộc hẹn tại phòng lãnh sự hoặc lãnh sự quán của Ba Lan có thể phức tạp. Tùy thuộc vào vấn đề cần giải quyết, quy trình đặt hẹn có thể khác nhau. Hãy tham khảo thông tin dưới đây để biết chi tiết về từng chủ đề.

Cách đặt cuộc hẹn liên quan đến thị thực, hộ chiếu và hợp pháp hóa

Đối với các vấn đề liên quan đến thị thực, hộ chiếu và hợp pháp hóa, bạn cần phải đặt cuộc hẹn trên trang web www.e-konsulat.gov.pl. Chỗ đăng ký mới sẽ mở vào mỗi thứ 6 hàng tuần lúc 14 giờ 00 theo giờ địa phương.

Đăng ký cuộc hẹn vào các ngày làm việc

Đối với các vấn đề xin visa, bạn chỉ có thể đến lãnh sự vào các ngày làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Năm từ 8 giờ 45 đến 12 giờ 00, sau khi đã có cuộc hẹn trước qua trang web e-konsulat (www.e-konsulat.gov.pl).

Để giải quyết việc hợp pháp hóa giấy tờ, công chứng chữ ký, dịch thuật và các vấn đề tương tự, bạn cũng phải đặt cuộc hẹn trước qua trang web e-konsulat.

Đặt cuộc hẹn liên quan đến hộ chiếu của công dân Ba Lan

Nếu bạn cần đặt cuộc hẹn liên quan đến hộ chiếu của công dân có quốc tịch Ba Lan, bạn có thể đến lãnh sự vào Thứ Hai từ 13 giờ 15 đến 15 giờ 00, sau khi đã đặt cuộc hẹn trước với Lãnh sự qua trang web www.e-konsulat.gov.pl.

Kết quả và trả hồ sơ

Kết quả trả hồ sơ sẽ được cập nhật trên trang web của Đại sứ quán. Thời gian trả hồ sơ xin thị thực là vào các ngày Thứ Hai từ 15 giờ 00 đến 16 giờ 00 và Thứ Tư từ 13 giờ 00 đến 15 giờ 00.

Nếu bạn muốn xét duyệt lại quyết định từ chối cấp visa, bạn có thể đến lãnh sự vào Thứ Ba từ 15 giờ 00 đến 16 giờ 00.

Liên hệ với lãnh sự

Phòng lãnh sự sẽ tiếp cận công dân qua điện thoại từ 15 giờ 00 đến 16 giờ 00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.

Chú ý: Khi đăng ký cuộc hẹn nộp hồ sơ xin thị thực, hãy chắc chắn chọn đúng mục đích của hồ sơ, bao gồm lao động, du học hoặc các mục đích khác. Hồ sơ đăng ký cuộc hẹn không phù hợp với mục đích thực tế sẽ không được tiếp nhận!

Nếu bạn xin thị thực mục đích thực hiện quyết định cho phép cư trú có thời hạn (đoàn tụ), hãy đăng ký thị thực quốc gia (D), chứ không phải thị thực Schengen (C). Đảm bảo rằng đăng ký của bạn đúng loại thị thực. Các đơn đăng ký không tuân thủ quy định sẽ không được tiếp nhận.

[Image: Image 1]
Đường vào phòng lãnh sự trên phố Bà Huyện Thanh Quan.

Đừng ngần ngại đến bộ phận lãnh sự nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần trợ giúp. Họ sẽ sẵn lòng giúp bạn với mọi thủ tục cần thiết để giải quyết vấn đề của bạn.