Xin Visa du học Nhật Bản 2024: Cập nhật mọi thông tin mới nhất

Du học Nhật Bản, một trong những quốc gia châu Á thu hút nhiều du học sinh nhất, đang trở thành giấc mơ của rất nhiều người trẻ. Nhưng làm thế nào để xin Visa du học Nhật Bản? Thủ tục xin Visa du học Nhật Bản có khó không? Và những giấy tờ cần chuẩn bị ra sao? Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các câu hỏi này.

1. Xin Visa du học Nhật Bản 2024 cần những điều kiện gì?

Để được nhập cảnh và học tập tại Nhật Bản, bạn cần phải xin Visa như những quốc gia khác. Vậy điều kiện để xin Visa du học Nhật Bản là gì?

  • Thứ nhất: Bạn phải được mời tham dự vào một khóa học tại Nhật Bản.
  • Thứ hai: Có khả năng nói, đọc, viết, và hiểu tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.
  • Thứ ba: Có đủ tiền để hỗ trợ bản thân và chi trả cho khóa học của bạn.

Để nhận thư mời tham dự vào một khóa học tại Nhật Bản, bạn cần đạt các yêu cầu sau:

  • Tốt nghiệp THCS, THPT hoặc Đại học, cao đẳng trở lên.
  • Tuổi từ 15 – 28.
  • Không có tiền án, tiền sự.
  • Không bị cấm xuất nhập cảnh ở Việt Nam và Nhật Bản.
  • Không bị mắc các bệnh truyền nhiễm.

Lưu ý, điểm trung bình học tập nên đáp ứng GPA từ 6.0 trở lên. Độ tuổi từ 18 – 20 sẽ dễ chọn trường và nhanh được cấp thư mời hơn. Nếu bạn từ 20 tuổi trở lên, tốt nhất bạn nên có thêm một bằng Trung cấp, Cao đẳng, Đại học, hoặc trung cấp nghề.

2. Xin Visa du học Nhật Bản 2024 mất bao lâu?

Quá trình xét duyệt Visa sẽ có thời hạn khác nhau với từng du học sinh. Nó bao gồm tổng thời gian của những quá trình sau:

  • Xin tư cách lưu trú.
  • Xin Visa du học Nhật Bản.

Với những bạn xin Visa du học Nhật để học các khóa học kéo dài hơn 90 ngày, bạn cần xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú ở Nhật. Thông thường, quá trình này mất khoảng 2 tháng.

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin Visa Nhật thông thường kéo dài một tuần. Đối với những trường hợp cần phỏng vấn, thời gian có thể phải chờ đợi lâu hơn. Vậy, thời gian xin Visa Nhật sau khi có chứng nhận tư cách lưu trú khoảng 7 đến 10 ngày. Đối với những trường hợp chưa có chứng nhận tư cách lưu trú, thời gian xin Visa du học Nhật Bản có thể kéo dài 2 đến 3 tháng. Thậm chí, có những trường hợp mất nhiều thời gian hơn, do quá trình xin visa bị chuyển đi chuyển lại giữa Nhật Bản và Việt Nam.

Với việc nhập học thường diễn ra vào tháng 4 và tháng 10, bạn nên chuẩn bị hồ sơ xin Visa ít nhất trước 6 tháng để thuận lợi trong quá trình xin học tại trường và làm thủ tục giấy tờ.

3. Xin Visa du học Nhật Bản 2024 hồ sơ cần chuẩn bị những gì?

Để xin Visa du học Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Mẫu đơn xin Visa.
  • Hộ chiếu còn giá trị ít nhất từ 6 tháng trở lên.
  • Hộ chiếu cũ (nếu còn).
  • Ba bản copy của hộ chiếu trang đầu tiên (có ảnh).
  • Bốn tấm ảnh chân dung gần đây (4×6).
  • Mỗi tấm dán lên một mẫu đơn xin visa và tấm còn lại gửi kèm (có cả mặt, trên nền trắng, độ tương phản tốt).

Các giấy tờ xin Visa du học Nhật Bản phải nộp ba bản dịch copy công chứng (tiếng Anh, tiếng Nhật) kèm theo bản gốc:

  • Mẫu đơn xin Visa Nhật Bản.
  • Bằng cấp.
  • Bảng điểm.
  • Bản sao giấy khai sinh, chứng minh thư.
  • Thư mời học.
  • Giấy chứng nhận đã nhận phí đặt cọc và phí ghi danh của trường.
  • Khả năng tài chính (sổ tiết kiệm từ 500 – 800 triệu).
  • Phí Visa.
  • Sinh viên đăng ký học chương trình bằng tiếng Anh, cần phải có chứng chỉ IELTS theo yêu cầu của nhà trường.

4. Xin Visa du học Nhật Bản 2024 gồm những bước gì?

Quá trình xin Visa du học Nhật Bản gồm những bước sau:

Bước 1: Tham vấn thông tin du học Nhật Bản, để tìm hiểu khóa học và trường phù hợp với mình.
Bước 2: Xem thông tin loại Visa phù hợp với bạn và xin thư mời nhập học của trường.
Bước 3: Điền bản khai xin Visa thị thực, có thể nhờ sự trợ giúp từ đơn vị tư vấn du học.
Bước 4: Bắt đầu thu thập và chuẩn bị các giấy tờ xin Visa du hoc như đã nêu. Lưu ý:

  • Nộp kèm theo hồ sơ là bản gốc – kèm theo bản dịch công chứng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh. Không thể gửi các bản copy bằng tiếng Việt.
  • Cung cấp thông tin chính xác và trung thực. Tránh gian lận để tránh việc bị cấm nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản.

5. Xin Visa du học Nhật Bản 2024 có khó không?

So với xin Visa du học các nước như Anh, Mỹ, Canada, xin Visa Nhật Bản được đánh giá đơn giản và không gặp nhiều khó khăn. Hiện tại, xin Visa du học Nhật Bản gồm hai loại: Visa học tiếng và Visa học các trường chuyên môn, đại học sau đại học. Visa học tiếng có thời hạn một năm, sau đó có thể gia hạn tối đa hai năm. Visa học chuyên môn, đại học sau đại học có thời hạn một năm, tối đa hai năm, và sẽ được gia hạn đến khi tốt nghiệp.

6. Kinh nghiệm xin Visa du học Nhật Bản 2024 thành công

Để quá trình xin Visa của bạn thuận lợi, bạn cần chú ý những điểm sau:

  • Xin Visa du học Nhật Bản có cần phải phỏng vấn không? Cần phải chuẩn bị trước thông tin về khóa học, trường học, tình hình tài chính gia đình, công việc và học tập của mình và cha mẹ. Trả lời thông minh các câu hỏi về dự định nghề nghiệp, tìm việc làm sau khi tốt nghiệp. Tránh nhấn mạnh việc ở lại và định cư tại Nhật Bản sau khóa học. Các câu trả lời nên có diễn giải lý do xoáy đúng vào nội dung câu hỏi, tránh câu trả lời ngắn gọn quá.
  • Bạn sẽ phải nộp hồ sơ xin Visa du học Nhật Bản ở đâu? Hồ sơ đã được hoàn thành bạn có thể căn cứ vào vị trí cụ thể để chọn địa điểm nộp.
  • Bị trượt Visa 1 lần có xin Visa du học Nhật có apply lại được không? Bạn có thể xin lại Visa nếu bị trượt lần 1. Tuy nhiên, cần xem xét lại toàn bộ hồ sơ và khắc phục tất cả các lỗi, chuẩn bị hồ sơ xin lại một cách hoàn hảo.
  • Visa du học Nhật Bản có vùng rủi ro hay danh sách đen hay không? Nhật Bản cũng có một số vùng có hạn chế đối với du học sinh. Tuy nhiên, nếu học tập tốt, có điều kiện tài chính phù hợp, bạn vẫn có thể xin Visa Nhật Bản nhanh chóng.
  • Việc chuyển trường có ảnh hưởng gì đến Visa du học Nhật Bản hay không? Bạn có thể chuyển trường nếu phát hiện chương trình học không phù hợp hoặc muốn chuyển sang một ngôi trường có mức học phí phù hợp hơn. Tuy nhiên, cần tuân thủ một số nguyên tắc, không được chuyển trường trong năm học đầu tiên tại Nhật Bản, chỉ chuyển trong hệ thống các campus của trường, và nên cân nhắc kỹ khi chuyển trường.
  • Có được phép làm thêm khi đi du học Nhật Bản không? Bạn được phép làm thêm theo quy định của chính phủ Nhật Bản. Các quy định về làm thêm với du học sinh Nhật Bản là: tối đa 28h/tuần trong kỳ học và fulltime trong kỳ nghỉ.
  • Có hình xăm có đi du học Nhật Bản được không? Với những hình xăm nhỏ, chỗ kín và che được, bạn vẫn có thể đi du học Nhật Bản. Tuy nhiên, nếu có hình xăm lớn ở mặt, cổ hoặc tay, bạn nên xóa hình xăm trước khi nộp hồ sơ xin Visa du học Nhật Bản.

Đó là những lưu ý và cách chuẩn bị hồ sơ xin Visa du học Nhật Bản. Để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết, hãy liên hệ với Edutime để được tư vấn du học Nhật Bản ngay nhé!