Di chuyển giữa các tỉnh cần những giấy tờ gì? 7 loại giấy tờ quan trọng mà bạn cần biết

Mỗi giờ trôi qua, có hàng nghìn doanh nghiệp cần vận chuyển hàng đến các tỉnh thành trên toàn quốc. Dù chỉ di chuyển trong phạm vi Việt Nam, việc vận chuyển hàng hóa cũng yêu cầu doanh nghiệp cung cấp một số giấy tờ quan trọng. Việc chuẩn bị những loại giấy tờ này không phải ai cũng dễ dàng hiểu rõ, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp mới hoạt động. Vậy nên, “di chuyển giữa các tỉnh cần những giấy tờ gì” là một thắc mắc phổ biến của nhiều doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải đáp chi tiết cho bạn.

Tổng hợp 7 loại giấy tờ quan trọng khi di chuyển giữa các tỉnh

Khi hàng hóa đi giữa các tỉnh, việc chuẩn bị những giấy tờ cần thiết là một vấn đề quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp. Dưới đây là những loại giấy tờ mà doanh nghiệp và đối tác vận chuyển cần chuẩn bị trước khi chuyển hàng đến nơi khác.

Giấy tờ đi đường

Giấy tờ đi đường là loại giấy tờ đầu tiên mà bạn cần chuẩn bị. Đây là giấy chứng nhận ủy quyền của doanh nghiệp cho xe tải chở hàng đi giữa các tỉnh. Giấy tờ đi đường sẽ bao gồm thông tin về điểm xuất phát, điểm đến, số ngày di chuyển, lý do lưu trú tại địa phương, loại phương tiện, v.v…

Giấy tờ đi đường giúp công chúng dễ dàng kiểm soát thông tin về đợt vận chuyển và hàng hóa được vận chuyển. Bộ giấy tờ này sẽ được cấp cho từng đợt vận chuyển và có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định.

Giấy kinh doanh phương tiện vận chuyển

Giấy kinh doanh phương tiện vận tải là loại giấy tờ đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp vận tải để chứng minh tính minh bạch và hợp pháp của doanh nghiệp. Bộ hồ sơ giấy kinh doanh phương tiện bao gồm:

• Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp vận tải.
• Giấy phép điều khiển phương tiện của người điều khiển phương tiện vận tải.
• Giấy phép đăng ký phương tiện vận tải.

Giấy tờ của người điều khiển phương tiện

Ngoài các giấy tờ của đơn vị vận tải, giấy tờ của người trực tiếp điều khiển phương tiện cũng rất quan trọng khi di chuyển giữa các tỉnh. Điều này giúp các doanh nghiệp và cơ quan chức năng kiểm soát nhân sự tham gia vận chuyển hàng hóa. Các loại giấy tờ cần thiết bao gồm:

• Giấy phép lái xe còn hạn và phải phù hợp với hạng phương tiện đang điều khiển.
• Giấy chứng nhận tham gia tập huấn lái xe hoặc tương tự.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện sức khỏe được cấp định kỳ có thời hạn.

Hợp đồng vận chuyển

Xem thêm : Tìm hiểu về công việc lắp ráp linh kiện điện tử và mức lương

Đối với câu hỏi “di chuyển giữa các tỉnh cần những giấy tờ gì”, đơn vị vận chuyển phải mang theo hợp đồng vận chuyển của lô hàng. Bản hợp đồng này là cam kết và thỏa thuận giữa doanh nghiệp (bên sử dụng dịch vụ vận chuyển) và đơn vị vận tải (bên cung cấp dịch vụ vận chuyển) về các vấn đề như danh mục hàng hóa, lộ trình vận chuyển, giá trị hàng hóa, v.v…

Dựa vào hợp đồng vận chuyển, các cơ quan chức năng có thể xác minh thông tin và kiểm soát quá trình vận chuyển hàng hóa. Hơn nữa, bản hợp đồng cũng giúp phân định quyền hạn và trách nhiệm của hai bên trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc cần bồi thường liên quan đến lô hàng đó.

Giấy tờ xe

Giấy tờ xe là bộ giấy tờ quan trọng mà người điều khiển phương tiện vận chuyển cần có đầy đủ. Giấy tờ xe sẽ được xuất trình cùng với những loại giấy tờ khác khi vào và ra khỏi kho, cảng hàng hóa hoặc khi các cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra đột xuất trên tuyến đường vận chuyển. Các loại giấy tờ cần có bao gồm:

• Giấy phép đăng ký xe.
• Hợp đồng bảo hiểm xe.
• Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật của phương tiện.
• Tem đăng kiểm định kỳ.
• Giấy phép lưu hành đặc biệt cho xe quá khổ (nếu có).
• Sổ nhật trình tuyến đường xe chạy.

Các loại hóa đơn chứng từ

Chuẩn bị các loại hóa đơn chứng từ cho lô hàng là một công việc vô cùng quan trọng và không thể chấp nhận sai sót. Đây là những giấy tờ xác nhận thông tin lô hàng khi nhập và xuất hàng, đồng thời cũng là chứng minh sự tồn tại của lô hàng trong trường hợp mất mát hoặc sự cố. Bộ hóa đơn chứng từ cần chuẩn bị bao gồm hóa đơn VAT, kê khai danh mục và giá trị hàng hóa, hóa đơn mua hàng, hóa đơn xuất hàng, v.v…

Nếu không có đầy đủ những giấy tờ này, hàng hóa có thể bị chậm trễ trong việc nhập hoặc xuất kho, ảnh hưởng đến tiến độ công việc của doanh nghiệp. Chính vì thế, đơn vị vận chuyển cần kiểm tra cẩn thận trước khi di chuyển giữa các tỉnh.

Giấy tờ xuất kho và vận chuyển nội bộ

Nếu bạn muốn biết “di chuyển giữa các tỉnh cần giấy tờ gì” cuối cùng thì chính là giấy tờ xuất kho và vận chuyển nội bộ. Đây là giấy xác nhận sự lưu hành của hàng hóa trong kho bãi của công ty, rất quan trọng khi kiểm kê tồn kho. Phiếu xuất kho và vận chuyển nội bộ sẽ được cấp bởi công ty thực hiện vận chuyển để nội bộ dễ dàng nắm được trạng thái lô hàng.

Khách hàng muốn di chuyển giữa các tỉnh cần giấy tờ gì?

Khi vận chuyển hàng hóa, “di chuyển giữa các tỉnh cần những giấy tờ gì” là vấn đề quan trọng nhất. Câu trả lời là tất cả những loại giấy tờ đã được đề cập đều cần thiết và quan trọng. Do đó, đơn vị vận chuyển cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ và chứng từ theo quy định. Bên cạnh đó, khách hàng cũng phải cung cấp các giấy tờ cần thiết cho đối tác vận chuyển, bao gồm: hóa đơn VAT, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hợp đồng mua bán (nếu có), hàng hóa có tem nhãn phụ dán trên kiện hàng.

Xem thêm : Xuất khẩu lao động Đài Loan 2024: Chi phí và các dạng đơn hàng tốt nhất

Theo thông tư 94/2003/TTLT, các yêu cầu dành cho giấy tờ vận chuyển hàng hóa giữa các tỉnh như sau:

• Đối với cơ sở kinh doanh bán lẻ, hàng hóa có giá trị thấp hơn mức quy định thì không cần lập hợp đồng mà phải lập bản kê khai bán lẻ theo từng lần và từng loại hàng.
• Hàng hóa xuất kho để bán, trao đổi, tặng, biếu,… phải luôn có hóa đơn giá trị gia tăng (VAT).
• Số lượng và giá trị hàng hóa trong hợp đồng mua bán phải đúng với thực tế.
• Đối với hàng hóa được vận chuyển đến các đại lý bán hàng, có thể sử dụng hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng hoặc phiếu xuất hàng cho đại lý kèm theo lệnh nội bộ.
• Đối với hàng hóa là nguyên liệu cần được gia công, phiếu xuất kho phải ghi rõ kèm theo hợp đồng với đơn vị gia công. Sau khi gia công, hàng hóa được đưa về phải ghi rõ nội dung xuất sản phẩm gia công kèm theo hợp đồng.
• Đối với hàng hóa được vận chuyển đến các điểm bán lưu động hoặc dự triển lãm, hội chợ, cần đính kèm lệnh điều động nội bộ và phiếu xuất kho khi giao cho đơn vị vận chuyển.
• Đối với hàng hóa lỗi, chất lượng kém, phải trả lại xưởng, phải có hợp đồng GTGT, hóa đơn nhập hàng.
• Các hàng hóa nằm trong danh mục mà người bán không phải đối tượng lập hợp đồng mua bán, gồm:
  • Những cơ sở kinh doanh lâm, thủy, hải sản cho người dân quản lý phải lập hợp đồng mua bán theo mẫu 06/TMH-3LL.
  • Những cơ sở kinh doanh mua đi bán lại hay nhận ký gửi phải lập bảng kê hàng hóa chi tiết.
• Các cửa hàng hạch toán hoặc ngược lại khi vận chuyển hàng phải có những giấy tờ sau:
  • Hợp đồng mua bán hàng hoặc hóa đơn giá trị gia tăng.
  • Phiếu xuất kho và vận chuyển nội bộ.

Lưu trữ giấy chứng từ khi vận chuyển hàng hóa để làm gì?

Với mục đích giúp việc giao nhận hàng hóa diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị các loại giấy tờ chứng từ là rất quan trọng. Những giấy tờ này đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa, đảm bảo sự thông suốt và hiệu quả cho doanh nghiệp và đơn vị vận chuyển. Việc chuẩn bị cẩn thận các loại giấy tờ chứng từ mang lại nhiều lợi ích:

• Giúp tăng tốc độ giao nhận hàng hóa: Giấy tờ hợp lệ và chính xác giúp quá trình kiểm tra tại các trạm diễn ra nhanh chóng hơn, thủ tục thông quan đơn giản hơn, tiết kiệm được thời gian cho cả hai bên.
• Giúp người điều khiển phương tiện yên tâm hơn: Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ giúp người vận chuyển tự tin khi di chuyển giữa các tỉnh, hạn chế sự lo lắng sẽ bị phạt do thiếu sót giấy tờ, nhờ đó, họ sẽ tập trung đảm bảo an toàn hơn.
• Đảm bảo tính pháp lý và uy tín: Việc tuân thủ các quy định của pháp luật về giấy tờ di chuyển hàng giữa các tỉnh thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị vận tải, tạo lòng tin tuyệt đối với doanh nghiệp khách hàng.
• Hỗ trợ xử lý rủi ro hiệu quả: Các loại giấy tờ là bằng chứng để bảo vệ quyền lợi và xác định trách nhiệm của khách hàng và đơn vị vận chuyển trong trường hợp xảy ra tranh chấp. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ từ đầu sẽ giúp giải quyết vấn đề nhanh chóng và hợp lý.

Vận Tải Sài Gòn 24h – Đơn vị vận chuyển hàng hóa uy tín

Từ nay, câu hỏi “di chuyển giữa các tỉnh cần giấy tờ gì” sẽ không còn làm bạn băn khoăn bởi đã có Vận Tải Sài Gòn 24h. Chúng tôi cam kết cung cấp danh mục các loại giấy tờ cần thiết cho từng giai đoạn, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định. Vận Tải Sài Gòn 24h tự hào cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa giữa các tỉnh uy tín, minh bạch, và rõ ràng với những ưu điểm sau:

• Tiết kiệm thời gian giao hàng tối đa.
• Bình ổn giá cước cho hợp đồng dài hạn.
• Cam kết đền bù 100% nếu xảy ra hư hỏng hoặc mất mát do lỗi của đơn vị vận chuyển.
• Miễn phí dịch vụ giao hàng COD (có thu hộ).

Sau bài viết này, câu hỏi về vận chuyển hàng hóa giữa các tỉnh cần những giấy tờ gì sẽ không còn làm bạn bối rối. Vận Tải Sài Gòn 24h cung cấp dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp, đảm bảo các giấy tờ đúng theo quy định của pháp luật. Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ, vui lòng liên hệ theo thông tin sau:

Thông tin liên hệ:

• Hotline:

  • 0931555968 – 0976510813 (Mr.Tiến)
  • 0986242680 (Như)
  • 0983115173 (Thủy)

• Email: [email protected]

• Website: vanchuyenhanghoasg24h.com

Nguồn: https://daytiengnhat.edu.vn
Danh mục: Xuất khẩu lao động