Vượt Qua Nỗi Sợ Mang Tên: “Trượt COE và Visa Du Học Nhật Bản”

Trong thời gian gần đây, trượt COE và Visa du học Nhật Bản đã trở thành chủ đề nóng nhất. Nhưng COE và Visa là gì? Vì sao lại có trường hợp trượt COE và Visa du học? Làm sao để vượt qua nỗi sợ này? Hãy cùng tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây!

COE LÀ GÌ? COE NHẬT BẢN CÓ PHẢI LÀ VISA DU HỌC HAY KHÔNG?

COE là viết tắt của Certificate of Eligibility, tiếng Việt có thể hiểu là Giấy Chứng Nhận Tư Cách Lưu Trú. Đây là giấy tờ cấp bởi Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản, nhằm xác nhận về tư cách lưu trú hợp pháp của bạn tại Nhật Bản.

COE là một giấy tờ bắt buộc và đặc biệt quan trọng khi bạn có ý định lưu trú tại Nhật Bản trong một thời gian dài hơn 3 tháng. Nếu bạn muốn lưu trú tại Nhật Bản trên 3 tháng với mục đích học tập, làm việc hoặc định cư, thì bạn cần xin COE. Ngược lại, việc lưu trú của bạn tại Nhật Bản sẽ là hợp pháp.

Nhiều người nhầm tưởng rằng COE và Visa du học Nhật Bản là giống nhau hoặc có COE Nhật Bản thì không cần xin visa. Điều này không chính xác. Hãy xem bảng so sánh dưới đây để hiểu rõ hơn!

COE Nhật Bản Visa
Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật tại nước sở tại cấp
Cho phép người nước ngoài tham gia hoạt động nhất định hoặc tham gia các hoạt động với tư cách là người có thân phận, địa vị nhất định trong thời gian lưu trú tại Nhật Cho phép người nước ngoài nhập cảnh hoặc xuất cảnh vào Nhật trong một thời gian
Nếu muốn đi du học Nhật, cần xin COE rồi nộp đơn xin Visa du học

CÁC LỖI TRƯỢT COE – TRƯỢT COE NHẬT BẢN VÌ NHỮNG LÝ DO NÀO?

Trong thời gian gần đây, trạng thái trượt COE đã đạt mức báo động. Jellyfish Vietnam đã nhận được rất nhiều câu hỏi từ phụ huynh và học sinh về việc bị Cục Xuất Nhập Cảnh từ chối COE mà không biết lý do tại sao. Dưới đây là các lỗi trượt COE được Cục Xuất Nhập Cảnh công bố.

Dưới đây là bảng lỗi trượt COE của các cục Tokyo, Osaka và Fukuoka cùng cách kiểm tra lỗi trượt COE Nhật Bản để bạn tham khảo.

2.1 Bảng lỗi trượt COE cục Tokyo – Các lỗi trượt COE Nhật

Dưới đây là bảng lỗi trượt COE Nhật Bản được cục Xuất Nhập Cảnh Tokyo công bố:

Bảng lỗi trượt COE do cục Tokyo công bố:

2.2 Bảng các lỗi trượt COE Nhật Bản của cục Osaka

Dưới đây là bảng lỗi trượt COE do cục Osaka công bố:

2.3 Bảng xác nhận lỗi trượt COE cục Fukuoka

Bảng các lỗi trượt COE Nhật Bản do cục Fukuoka công bố:

2.4 Cách kiểm tra COE Nhật Bản bị những lỗi gì

Dựa trên bảng lỗi trượt và bản xác nhận lỗi trượt sau khi xin COE không thành công, bạn có thể kiểm tra lý do Cục Xuất Nhập Cảnh đã từ chối COE của bạn. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể:

  • STT là đầu mục liên quan.
  • KÝ HIỆU sẽ xác định rõ hạng mục trượt COE cụ thể.

Thông thường, khi bị từ chối COE, Cục Xuất Nhập Cảnh sẽ trả về cho bạn phiếu báo lý do trượt có ghi mã lý do. Bạn có thể tra cứu được lý do mà Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản đánh trượt COE của bạn.

Ví dụ, nếu hồ sơ bị từ chối vì lỗi 4F: có nghĩa là vấn đề nằm ở hồ sơ chứng minh tài chính của ứng viên. Để được giải thích chi tiết về lí do trượt COE và nhận tham vấn về cách xử lý, hãy liên hệ với Jellyfish Vietnam.

ĐỖ COE CÓ ĐỒNG NGHĨA LÀ ĐỖ VISA KHÔNG? VÌ SAO TRƯỢT VISA?

Như đã giải đáp ở phần “COE là gì”, rõ ràng COE không phải là Visa du học. Vì vậy, đỗ COE cũng không đồng nghĩa với việc đỗ Visa du học.

Sau khi có kết quả đỗ COE, bạn cần hoàn thành học phí cho trường. Sau đó, trường sẽ gửi giấy tờ gốc về Việt Nam, và bạn sẽ tiến hành các thủ tục xin visa du học tại ĐSQ/LSQ Nhật Bản tại Việt Nam.

Thực tế, tỷ lệ trượt visa du học Nhật Bản tại ĐSQ/LSQ Nhật Bản tại Việt Nam không hề thấp và có dấu hiệu tăng cao qua mỗi kỳ. Và, 99,9% nguyên nhân trượt visa là do khả năng tiếng Nhật không tốt.

Trong quá trình xét duyệt hồ sơ visa du học Nhật Bản, ứng viên có thể sẽ nhận được yêu cầu đến phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng ĐSQ/LSQ.

Các câu hỏi được ĐSQ/LSQ đưa ra không khó nhưng đòi hỏi ứng viên phải có vốn tiếng Nhật căn bản, nắm chắc cả ngữ pháp và chữ Hán. Quan trọng hơn cả, ứng viên phải thể hiện quyết tâm du học của mình thông qua những câu trả lời rõ ràng, mạch lạc khi được người phỏng vấn hỏi về kế hoạch học tập. Những ứng viên không thể vượt qua vòng phỏng vấn với ĐSQ/LSQ sẽ bị đánh trượt visa du học.

LÀM SAO ĐỂ ĐẢM BẢO TỶ LỆ ĐỖ VISA VÀ COE NHẬT BẢN?

Dựa trên các phân tích và kinh nghiệm trong nhiều năm làm cầu nối cho nhiều bạn trẻ Việt Nam hiện thực hóa ước mơ du học Nhật Bản, Jellyfish Vietnam xin đưa ra một số lưu ý để đảm bảo đỗ COE Nhật Bản và Visa ngay từ lần đầu tiên ứng tuyển, đặc biệt là với COE.

4.1 Đảm bảo khả năng tài chính của người bảo lãnh

Chứng minh tài chính là yêu cầu bắt buộc của Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản. Cục sẽ đánh giá khả năng tài chính thông qua sổ tiết kiệm ngân hàng và nguồn thu nhập hàng tháng của người bảo lãnh cho ứng viên đó.

  • Sổ tiết kiệm ngân hàng: Khoản tiền trong sổ tiết kiệm của người bảo lãnh phải đạt không dưới 600 triệu đồng và thời hạn gửi tối thiểu là 01 năm.
  • Nguồn thu nhập hàng tháng của người bảo lãnh: Hồ sơ cần thể hiện mức thu nhập hàng tháng phải mang tính pháp lý và mức thu nhập thực tế phải từ 30 triệu đồng/tháng trở lên.

4.2 Tuân thủ nguyên tắc: “Tính logic và trung thực của bộ hồ sơ”

Nếu hồ sơ của bạn có bất kỳ sự giả mạo nào, chắc chắn sẽ bị đánh trượt. Đồng thời, những ứng viên bị đánh trượt vì lỗi này, cơ hội làm lại hồ sơ coi như bằng 0.

Jellyfish Vietnam có một số lưu ý giúp hồ sơ ứng viên đảm bảo tính logic và trung thực như sau:

  • Những giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập, tài sản cần có dấu của cơ quan chức năng.
  • Trường hợp người bảo lãnh có nhiều nguồn thu nhập, cần giải trình rõ ràng, khoa học trong Biên bản hình thành tài sản.
  • Tờ khai xin COE/Visa cần điền chính xác và đầy đủ thông tin.

4.3 Xây dựng kế hoạch học tập rõ ràng và không ngừng nâng cao năng lực tiếng Nhật

Các trường Nhật ngữ và các cơ quan xét duyệt COE/Visa đều yêu cầu ứng viên đạt khả năng tiếng Nhật nhất định trước khi đi du học. Do vậy, bạn hãy cố gắng rèn luyện tiếng Nhật thật tốt.

Bên cạnh khả năng tiếng Nhật, việc có một kế hoạch học tập rõ ràng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thuyết phục Cục Xuất Nhập Cảnh và ĐSQ/LSQ cấp COE/Visa du học.

CẦN LÀM GÌ KHI TRƯỢT COE HAY VISA DU HỌC NHẬT BẢN?

Sẽ thật hoàn hảo nếu hành trình du học Nhật Bản của bạn diễn ra thuận lợi như kế hoạch. Nhưng trong trường hợp ngược lại, nhiều bạn sẽ cảm thấy chán nản, thất vọng và hoang mang. Vậy, trượt COE có xin lại được không và bạn nên làm gì khi trượt COE và Visa du học Nhật Bản?

Dưới đây là những gì bạn cần làm khi bị trượt COE/visa du học Nhật:

Bước 1: Vực dậy tinh thần

Đầu tiên, hãy ghi nhớ rằng, việc trượt COE và Visa du học Nhật Bản không có nghĩa là cánh cổng du học sẽ đóng lại mãi mãi. Nhiều trường hợp, các bạn trượt COE lần đầu do chuẩn bị chưa tốt, nhưng lần sau đã thành công.

Vì vậy, điều quan trọng nhất là loại bỏ tất cả những suy nghĩ tiêu cực và cho mình một cơ hội để tiếp tục theo đuổi giấc mơ.

Bước 2: Chuẩn bị tâm lý cho một cuộc hành trình mới

Tiếp theo, bạn cần lên dây cót và sẵn sàng tâm lý cho một hành trình có thể còn khó khăn hơn. Bạn cần nhận thức rằng, việc trượt COE và Visa du học một lần sẽ làm giảm tỷ lệ thành công trong lần tiếp theo. Khi đó, hồ sơ của bạn sẽ được xem xét một cách cẩn trọng hơn.

Chính vì vậy, bạn cần nghiêm túc và chính xác trong việc khai báo thông tin hồ sơ. Thể hiện rõ mục tiêu học tập của bạn khi sang Nhật là điều cần thiết nhất.

Bước 3: Phân tích nguyên nhân trượt COE và visa

Dựa vào bảng lỗi trượt và cách kiểm tra lỗi trượt COE như đã đề cập ở trên, so sánh với hồ sơ hiện tại của bạn để tìm ra những nguyên nhân khiến Cục Xuất Nhập Cảnh và ĐSQ/LSQ từ chối COE và Visa du học Nhật Bản của bạn.

Bước 4: Hoàn thiện kỹ năng tiếng Nhật và hồ sơ xin COE và Visa du học Nhật Bản

Sau khi trượt COE và visa, bạn không nên vội vàng nộp hồ sơ cho kỳ học tiếp theo. Hãy chờ một thời gian để điều chỉnh hồ sơ và nâng cao khả năng tiếng Nhật của mình. Điều này sẽ tăng khả năng đỗ COE và Visa du học Nhật Bản của bạn.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc xử lý hồ sơ COE, hãy tìm đến những chuyên gia hoặc trung tâm uy tín để được hỗ trợ.

Cùng lắng nghe chia sẻ của chị Lê Chiều – nhân viên hồ sơ “kỳ cựu” của Jellyfish Việt Nam về hành trình chắp cánh ước mơ du học Nhật Bản cho các du học sinh nhé!

Tổng kết

Trên đây là tổng hợp thông tin về COE giúp bạn hiểu rõ hơn về COE là gì, các lỗi trượt và cách đỗ COE mà Jellyfish đã chắt lọc từ nhiều năm kinh nghiệm làm việc cùng các du học sinh và giải quyết các hồ sơ khó.

Đi du học Nhật Bản là một ước mơ, là quyết tâm của rất nhiều bạn trẻ Việt Nam. Đừng để nỗi sợ “trượt COE và visa” trở thành rào cản trong con đường chinh phục giấc mơ Nhật Bản của bạn. Điều quan trọng hơn cả là tâm lý vững vàng, sự quyết tâm cho mục tiêu học tập của chính bạn. Hy vọng với những chia sẻ trên đây của Jellyfish Vietnam, bạn sẽ vững tin hơn trên con đường chinh phục ước mơ của mình!

Bản quyền thuộc về Jellyfish Vietnam (Vui lòng giữ lại nguồn khi copy bài viết)

👉👉 Jellyfish Việt Nam – Du học trọn uy tín, chọn Jellyfish
✦ Hotline: 096 110 6466
✦ Trụ sở chính: Tầng 13, tòa nhà CMC, 11 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
✦ Văn phòng chi nhánh: Tòa nhà Sholega, 275 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng
✦ Trụ sở tại Nhật: 4F Westhill Building, Nishigotanda 2-24-4, Shinagawa, Tokyo, Japan